●  Jälki-ilmoittautumisia otetaan vastaan vielä kisapäivänä. Ilmoittautuminen onnistuu vielä paikan päällä hyvissä ajoin ennen lähtöä. Mahdolliset joukkuemuutokset voi tehdä vielä kisaa edeltävänä päivänä veloituksetta. 

● Koirasarjaan ilmoittautuvat lisäävät nimisarakkeeseen +koira "koirannimi", jotta nelijalkainen ystäväsi pääsee mukaan seikkailuun ja kisaan! 🐾 

OHJE KILPAILIJOILLE:

KILPAILUKESKUS JA SAAPUMINEN

Tapahtumakeskuksen osoite on Teollisuustie 7, 06150 Porvoo. Porvoon linja-autoasemalta on eksymättä vajaa 2 km kilpailukeskukseen. Autopaikoitus kisakeskuksen välittömässä läheisyydessä.

Kisakeskuksesta löytyy pukuhuoneet, sisätilat reittisuunnittelua varten, WC, kahvila ja peseytymismhdollisuus. Pidetään myös yksi unisex sauna lämpimänä. Reittisuunnitteluun on sisätilat.

KARTTA JA KISAMAASTO

Rogaining erikoiskartta, joka laaditaan tapahtuman rastipisteiden vaatimusten mukaisesti mittakaavaan 1:25 000. Lisäksi jokaiselle osallistujalle on yksi erillinen kartta alueen keskeisimmästä osasta mittakaavaan mittakaavaan 1:15000. Kartan käyräväli on 5 m. Kartan koko on A3. Karttamuovi ja irralliset rastimääritteet saa kartanluovutuksen yhteydessä. 

Tapahtumassa hyödynnetään metsäisiä ja polkurikkaita alueita, joissa eteneminen on miellyttävää ja suunnistus helpompaa. Ratasuunnittelussa on otettu huomioon sekä kokeneet että aloittelevat rogailijat, joten hyvällä reittisuunnittelulla voi luoda itselleen optimaalisen reitin. Tapahtumassa käytetään päivitettyä ja parannettua peruskarttaa. Karttaan on lisätty yli sata kilometriä kulku-uria, mutta siitä puuttuu varmasti joitakin selkeitäkin kohteita. Hyväkulkuiset, kartalta puuttuvat polunpätkät kannattaa "haistaa"😉.

Alueelle on piilotettu noin 60 rastia, jotka löytyvät ainoastaan kartan avulla. Rastit ovat suuremmaksi osaksi lähellä polkuverkostoa, mikä luo mielekkäät haasteet myös fillarisarjalaisille.
Kyseessä ei ole juoksukilpailu vaan seikkailusuunnistusta, jossa vaaditaan aivotoimintaa alusta loppuun:).

Alueella on myös lukuisia mukavia kahviloita, snägäreitä ja kauppoja, joiden kautta saa koukata, jos alkaa reitin varrella huikoa. :)

Kilpailunumeroa ei käytetä. 

ILMOITTAUTUMINEN

Jälki-ilmoittautuminen onnistuu Eventio- ilmoittautumispalvelusta, tai sähköpostitse, tai kilpailuinfossa "hyvissä ajoin" ennen omaa lähtöä, jolloin maksut voi suorittaa kisainfoon.

Osallistumisen voi myös maksaa liikuntaeduilla tai tilinsiirrolla.
Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Sarja - Osallistujan nimi - Maksutapa.
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: Tour de Roga ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.
Koirasarjaan ilmoittautuvat lisäävät nimisarakkeeseen +koira "koirannimi", jotta nelijalkainen ystäväsi pääsee mukaan seikkailuun ja kisaan! 🐾 

KIELLETYT ALUEET JA TURVALLISUUSOHJEET

Pihamaat, sekä purppuralla merkatut kielletyt alueet kuten moottoritiet sekä vaaralliset alueet. Karttaan merkatut asuintilojen läpi menevät tiet ovat sallittuja kulkuväyliä. 

Linnamäen alueella pyöräily on kielletty. Alueella saa liikkua jalkaisin vain olemassa olevia ulkoilureittejä pitkin. Linnamäen alue on selkeästi merkitty kisakarttaan. 

Joukkueet liikkuvat omalla vastuulla ja liikennesääntöjä noudattamalla. Vaaratilanteita ei saa luoda.

Kilpailukarttaan on lisätty isompien teiden ylitys/alituspaikat sekä tiepätkiä kielletty violetilla rasterilla. Rautatien saa ylittää ainoastaan kulkuväyliä pitkin. Huomioikaa liikennesäännöt. Niitä tulee aina noudattaa. Tämä sääntö koskee kaikkia kansalaisia. Kaikki Roga-tapahtumiin osallistujat näyttävät muille esimerkkiä hyvistä käytöstavoista:).

Pyöräilykypärä on fillarisarjalaisille pakollinen. Ensiapuside on jokaiselle suositeltava varuste. Lisäksi suositellaan, että joukkueilla on varalla toinen matkapuhelin. Kilpailukartassa on kilpailunjohtajan puhelinnumero (0407739449), mikä kannattaa tallentaa matkapuhelimeen.

SARJAT
- 2h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- 4h Fillari sarjassa edetään polkupyörällä 1-6 henkilön joukkueissa.
- 4h E-Fillari sarjassa edetään polkupyörällä 1-6 henkilön joukkueissa.
- 4h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- 6h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- Koirasarja 🐾

Joukkueen on pysyttävä yhdessä koko kilpailun ajan. Käytännössä enintään noin 30 metrin etäisyydellä toisistaan (eli vähemmän kuin huutoetäisyys;).

Fillarisarjassa yksi voi halutessa jäädä pyörävartioon, jos rasti ei ole polkupyörällä saavutettavissa.

PISTEYTYS

Kartassa jokaisella rastilla on oma rastikoodi (31-97). Rastien pistearvo määräytyy koodin ensimmäisen luvun mukaan. Tapahtuma on osa Tour de Roga- sarjaa.

RASTIT

Rastit ovat merkattu 30x30 valko-oranssilla rastilipulla sekä koodiluiskalla. Koodiliuskassa on kartassakin oleva rastikoodi sekä nelinumeroinen koodi, mikä syötetään selainpohjaiseen sovellukseen rastileimauksena.

LÄHTÖ

Lähtö tapahtuu yhteislähtönä klo 12.00. Alku kannattaa ottaa varovasti muut kanssakilpailijat huomioiden, ettei tule turhia kolhuja. Huomioikaa että lähtö on taajama-alueella, joten noudatetaan erityistä varovaisuutta. Reittisuunnittelussa kannattanee huomioida ja välttää ruuhkaisimmat alueet.

LEIMAUSOHJEET JA VALMISTELUT

Sarjoissa käytetään webbipohjaista GPS-punch sovellusta, jota jokainen älypuhelimen käyttäjä voi käyttää. Eli lisävarusteita ei leimaukseen tarvitse. Älypuhelinleimaus mahdollistaa online tulosseurannan, joten matkapuhelimella suoritettu leimausjärjestelmä on luotettava sekä myös turvallinen osallistujien paikantamisen suhteen. Joukkueille suositellaan varapuhelinta, jota voi tarvittaessa käyttää leimauksiin tai vaikka sometukseen:).
Rasteilla on koodiliuska, jossa on rastinumeron lisäksi nelinumeroinen koodi. Nelinumeroinen koodi syötetään sovellukseen, jolloin leimaus hyväksytään, eli jokainen joukkue tarvitsee mukaansa älypuhelimen. Myös varapuhelin on suositeltavaa.

Valmisteluihin menee muutama minuutti. Rekisteröinti kannattaa suoritta hyvissä ajoin ennen kisa-aamua.
Rekisteröinti avataan viimeistään illalla 22.11.

1) Avaa älypuhelimella sivu: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma: Joulu Porvoo Rogaining 23.11
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Luo Uusi joukkue
-kirjoita joukkueesi nimi, jäsenet ja sähköposti
Paina SUBMIT, jonka jälkeen leimaussivusto avautuu ja olet valmis leimaamaan rasteilla.
5) Löydä rasti ja kirjaa RASTIN TUNNISTE kohtaan rastilla löydetty nelinumeroinen tunniste:

Rasteilla on rastilipun lisäksi koodiliuska, jossa on rastin koodi (sama kun kartassa) sekä nelinumeroinen tunniste esim: 31-3145. Esimerkissä numero 31 on kartassakin oleva rastikoodi ja 3145 on leimausjärjestelmään syötettävä tunnus. Kisakeskuksessa ehtii tutustua leimausjärjestelmään tarvittaessa ;).

Jos vahingossa suljet sivuston, niin älä luo uutta joukkuetta vaan:
1) palaa sivustolle: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma : Joulu Porvoo Rogaining 23.11 
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Valitse joukkueesi suoraan valikosta ja paina CHOOSE
5) Jatka seikkailua

Leimaus rekisteröityy tulospalveluun reaaliajassa ja pistetilannetta voi tutut ja fanit seurailla vaikka kotisohvalta.

AIKATAULU

Lauantai 23.11.2024
9.00 - Tapahtumakeskus aukeaa
10.00 - Karttojen jako
10.00 - 12.00 Reittisuunnittelu
9.00-12.00 Jälki-ilmoittautumismahdollisuus tapahtumakeskuksessa
12.00 - Yhteislähtö
14.00 - 2h jalkasarjan aikaraja
16.00 - 4h jalkasarjan aikaraja
16.00 - 4h fillarisarjan aikaraja
18.00 - 6h jalkasarjan aikaraja
18.30 - Maali sulkeutuu

* palkintojen jaot tulosten selvittyä.

MAALI

Leimaus maalirastilla pysäyttää ajan. 

MYÖHÄSTYMISSAKKO

Kilpailuajan ylittäneiltä veloitetaan pisteitä seuraavasti:
Jokaisesta alkavasta myöhästyneestä minuutista poistetaan 1 piste lopputuloksista :´(.
Maksimi myöhästymisaika on 30 minuuttia. Jos myöhästyy yli 30 minuuttia, niin suoritus hylätään :(.

Peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.

Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle/seuraavaan tapahtumaan. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle sähköpostitse.

PAKOLLISET VARUSTEET

Joukkueessa tulee olla vähintään yksi puhelin, joka soveltuu kilpailussa käytettävään mobiilileimaukseen. Fillarisarjoissa pakollisena varusteena on myös pyöräilykypärä. Lisäksi suositellaan, että joukkueilla on omat EA-välineet sekä huolehtivat riittävän hyvin omasta nesteytys ja energiansaannista:).

VAKUUTUS
Järjestäjillä ei ole kilpailijoiden tapaturmille ja välinevahingoille vakuutusta vaan kaikki osallistujat toimivat kilpailijan omalla vastuulla.

Viestintä ja Valokuvaus
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja joukkue julkaistaan lähtölistoissa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtuman kisakeskuksessa ja maastossa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin.

Osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään.

Tapahtumaan voi myös osallistua kilpailun ulkopuolella, jolloin nimeä ei julkaista tuloksiin. Ota siinä tapauksessa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

Osallistumisen voi myös maksaa liikuntaeduilla.

Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Kilpailun nimi - Sarja - Osallistujan nimi(et) - Maksutapa.
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: Tour de Roga ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. Setelit voi postittaa osoitteeseen: Extreme Endurance Athletics ry, Kalaxinite 41, 07320 Jakari. Tai tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

Tapahtuman järjestäjä ja mahdollistaja

Vastuullinen järjestäjä on Get Outdoors Oy/Rogaining. Kumppanina ja tapahtuman mahdollistajan toimii kestävyysurheiluun erikoistunut seura Extreme Endurance Athletics ry.
info@xendurance.fi 0407739449