TOUR DE ROGA - STAGE 2

20.7 Porvoon idyllisessä maalaismaisemassa

Tour de Rogan toinen osakilpailu käydään Porvoon Vessöön saaressa, joka on maastoltaan monipuolisen eriskummallinen ja kokemisen arvoinen. Sarjat: 3 tunnin jalkasarja, 5 tunnin jalkasarja, 5 tunnin fillarisarja, 5 tunnin sähköfillarisarja, 8 tunnin jalkasarja.
 Rannikko-Rogaining järjestettiin vuonna 2022 saaren pohjoisosasta. Palautevyöryn ja kyselyiden takia päätimme, että suuntaamme uudestaan tähän unohtuneeseen helmeen. Tänä vuonna kisakeskusta ympäröi maaston sykähdyttävimmät, kauneimmat ja kummallisimmat maastonkohteet, eli kisakeskus sijaitsee Vessöön eteläosassa, jonne myös pitkämatkalaiset ehtivät vuonna 2022. Sarjoja on sopivasti kaikentasoisille menijöille. MTB sarjaa venytettiin viiden tunnin mittaiseksi ja jalkasarjan pisin matka on kahdeksan tuntia. 

Kerää ympärillesi 2-6 hengen tiimi ja lähde seikkailemaan Porvoon upealle Vessöön saarelle Rogaining-suunnistuksen muodossa. Osallistua voi myös soolona. Lisäksi löytyy oma sarja sähköavusteisille pyörille sekä koirasarja.

Maasto on erittäin monipuolista sisältäen upeita hiekkadyynejä, sykähdyttäviä ranta-avokallioita, nopeata mäntykangasta, upea tie- ja polkuverkosto, muutamia työläämpiä mäkialueita sekä kaikkea siltä väliltä:).

Radat sopivat erinomaisesti aloitteleville harrastajille sekä kokeneille Rogaining-ketuille.

Suorita ennakkoilmoittautuminen 14.7 klo 23.59 mennessä. 
3h jalkasarja 35e (jälki-ilmoittautuminen 40e)
5h jalkasarja 45e (jälki-ilmoittautuminen 50e)
5h mtb/e-bike 45e (jälki-ilmoittautuminen 50e)
8h jalkasarja 70e (jälki-ilmoittautuminen 80e)

Jälki-ilmoittautumiset voi suorittaa:
- Kisakeskuksessa riittävän ajoissa ennen lähtöä (maksutapa: käteinen, mobilepay, epassi,edenred, smartum). 
- Suorittamalla ilmoittautuminen ja maksu nettisivulta löytyvän ilmoittautumislinkin kautta.

OHJE KILPAILILJOILLE:

Sää näyttää jälleen suosivan seikkailijoita. Pientä sadetta on luvassa, eli ennusteen mukaan puhutaan parista millimetristä. Perjantaina tullee sadetta enemmän, joten ilma on lauantaina sopivan happirikasta, eikä kuiva kangasmaastokaan pölytä. 
Rastipisteet on sijoitettu Vessöön kauneimmille paikoille. Näitä upeita paikkoja on runsaasti, ja mainittakoon, että ainoastaan yksi rastipisteistä on sama kuin pari vuotta sitten järjestetyssä Rannikko Rogaining -kilpailussa käytetty.

Alue tarjoaa erinomaisia haasteita niin kokeneille kun aloittelijoille. Jalka ja fillarisarja käyttävät samaa karttaa, eli samoja rastipisteitä. Rastipisteet on pääsäännöllisesti sijoitettu siten, ettei ohikulkija rasteja huomaa. Suunnassakulku voi olla tärkeä osaalue suoritusta. 
Tapahtumassa käytetään päivitettyä ja parannettua peruskarttaa. Karttaan on lisätty ja muokattu paljon kulku-uria, mutta siitä puuttuu varmasti joitakin selkeitäkin kohteita.

Alueelle on piilotettu noin 63 rastia, jotka löytyvät ainoastaan kartan avulla. Kyseessä ei ole juoksukilpailu vaan seikkailusuunnistusta, jossa vaaditaan aivotoimintaa alusta loppuun:).

Kisakeskukseen pääsee löytämällä tielle: Sondbyntie, 06200 Porvoo. Seuraamalla rastilippuja löytää autopaikoitukseen. Autopaikoitus sijaitsee kisakeskuksessa. 
Kisakeskuksessa on WC:t, uintimahdollisuus, pukukoppi, kahvia yms. Telttojen lisäksi erillisiä suunnittelutiloja ei ole, vaan reittisuunnittelut kannattanee suorittaa muista salassa autossa yms. Kisakeskukseen voi halutessa pystyttää omia telttoja. 

Suorituksen aikana niin sanottu HashHouse, eli maalialueen tarjoilupöydällä on hyvä valikoima kaikkea hyvää.
Kilpailunumeroa ei käytetä. 

 Kartta on kooltaan A3 ja mittakaavaan 1:25000. Kartan kääntöpuolella on suurennos mittakaavaan 1:15000. Karttamuovit tulee talon puolesta.

ILMOITTAUTUNEET

Kurkkaa ketkä ovat jo ilmoittautuneet: Lähtölista.

ILMOITTAUTUMINEN
Jälki-ilmoittautuminen onnistuu Eventio- ilmoittautumispalvelusta, tai sähköpostitse, tai kilpailuinfossa "hyvissä ajoin" ennen omaa lähtöä, jolloin maksut voi suorittaa kisainfoon.

Osallistumisen voi myös maksaa liikuntaeduilla tai tilinsiirrolla.
Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Sarja - Osallistujan nimi - Maksutapa.
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: Tour de Roga ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

AIKATAULU

Aikataulu

9.00 - Tapahtumakeskus aukeaa.
9.30 - Karttojen jako
9.30 - 11.00 Reittisuunnittelu
9.00-11.00 Jälki-ilmoittautumismahdollisuus tapahtumakeskuksessa
11.00 - Yhteislähtö
14.00 - 3h jalkasarjan aikaraja
16.00 - 5h jalka- ja mtb sarjan aikaraja
19.00 - 8h jalkasarjan aikaraja
19.30 - Maali sulkeutuu
* palkintojen jaot tulosten selvittyä. 

KIELLETYT ALUEET

Pihamaat, viljelysalueet sekä purppuralla merkatut kielletyt alueet. Karttaan merkatut asuintilojen läpi menevät tiet ovat sallittuja kulkuväyliä.

Joukkueet liikkuvat omalla vastuulla ja liikennesääntöjä noudattamalla. Vaaratilanteita ei saa luoda. Kaikki Roga-tapahtumiin osallistujat näyttävät muille esimerkkiä hyvistä käytöstavoista:).

Pyöräilykypärä on fillarisarjalaisille pakollinen. Ensiapuside on jokaiselle suositeltava varuste. Lisäksi suositellaan, että joukkueilla on varalla toinen matkapuhelin. Kilpailukartassa on kilpailunjohtajan puhelinnumero (0407739449), mikä kannattaa tallentaa matkapuhelimeen.

SARJAT
- 3h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- 5h Fillari sarjassa edetään polkupyörällä 1-6 henkilön joukkueissa.
- 5h E-Fillari sarjassa edetään polkupyörällä 1-6 henkilön joukkueissa.
- 5h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.
- 8h rogaining - sarjassa edetään jalan 1-6 henkilön joukkueissa.

Joukkueen on pysyttävä yhdessä koko kilpailun ajan. Käytännössä enintään noin 30 metrin etäisyydellä toisistaan (eli vähemmän kuin huutoetäisyys;).

Fillarisarjassa yksi voi halutessa jäädä pyörävartioon, jos rasti ei ole polkupyörällä saavutettavissa.

Peruutusehdot
Ilmoittautuminen on sitova, eikä sitä ole mahdollista perua ilmoittautumisen jälkeen.

Ilmoittautuminen on mahdollista siirtää veloituksetta toiselle henkilölle tai käytettäväksi seuraavalle vuodelle/seuraavaan tapahtumaan. Mahdollinen siirto pitää ilmoittaa etukäteen tapahtumanjärjestäjälle sähköpostitse.

PAKOLLISET VARUSTEET

Joukkueessa tulee olla vähintään yksi puhelin, joka soveltuu kilpailussa käytettävään mobiilileimaukseen. Fillarisarjoissa pakollisena varusteena on myös pyöräilykypärä. Lisäksi suositellaan, että joukkueilla on omat EA-välineet sekä huolehtivat riittävän hyvin omasta nesteytys ja energiansaannista:).

VAKUUTUS
Järjestäjillä ei ole kilpailijoiden tapaturmille ja välinevahingoille vakuutusta vaan kaikki osallistujat toimivat kilpailijan omalla vastuulla.

Viestintä ja Valokuvaus
Tapahtumaan osallistuvan nimi ja joukkue julkaistaan lähtölistoissa sekä tapahtuman jälkeen tulosluetteloissa.

Tapahtuman kisakeskuksessa ja maastossa kuvataan valokuva- ja videomateriaalia. Ilmoittautumalla tapahtumaan hyväksyt, että sinusta otettua materiaalia voidaan käyttää tapahtumaan liittyvässä tiedottamisessa ja markkinoinnissa. Valokuva- ja videomateriaalia ei myydä eteenpäin.

Osallistujilla on oikeus käyttää järjestäjän kuvamateriaalia omissa somepäivityksissään.

Tapahtumaan voi myös osallistua kilpailun ulkopuolella, jolloin nimeä ei julkaista tuloksiin.

PISTEYTYS

Rastipisteitä on 63. Kartassa jokaisella rastilla on oma rastikoodi (31-98). Rastien pistearvo määräytyy koodin ensimmäisen luvun mukaan. Tapahtuma on osa Tour de Roga- sarjaa.

RASTIT

Rastit ovat merkattu 30x30 valko-oranssilla rastilipulla sekä koodiluiskalla. Koodiliuskassa on kartassakin oleva rastikoodi sekä nelinumeroinen koodi, mikä syötetään selainpohjaiseen sovellukseen rastileimauksena.

LÄHTÖ

Lähtö tapahtuu yhteislähtönä klo 11.00. Alku kannattaa ottaa varovasti muut kanssakilpailijat huomioiden, ettei tule turhia kolhuja.

LEIMAUSOHJEET JA VALMISTELUT

Sarjoissa käytetään webbipohjaista GPS-punch sovellusta, jota jokainen älypuhelimen käyttäjä voi käyttää. Eli lisävarusteita ei leimaukseen tarvitse. Älypuhelinleimaus mahdollistaa online tulosseurannan, joten matkapuhelimella suoritettu leimausjärjestelmä on luotettava sekä myös turvallinen osallistujien paikantamisen suhteen. Joukkueille suositellaan varapuhelinta, jota voi tarvittaessa käyttää leimauksiin tai vaikka sometukseen:).
Rasteilla on koodiliuska, jossa on rastinumeron lisäksi nelinumeroinen koodi. Nelinumeroinen koodi syötetään sovellukseen, jolloin leimaus hyväksytään, eli jokainen joukkue tarvitsee mukaansa älypuhelimen. Myös varapuhelin on suositeltavaa.

Valmisteluihin menee muutama minuutti. Rekisteröinti kannattaa suoritta hyvissä ajoin ennen kisa-aamua.
Rekisteröinti avataan 18.7.

1) Avaa älypuhelimella sivu: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma: Vessö Roga
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Luo Uusi joukkue
-kirjoita joukkueesi nimi, jäsenet ja sähköposti
Paina SUBMIT, jonka jälkeen leimaussivusto avautuu ja olet valmis leimaamaan rasteilla.
5) Löydä rasti ja kirjaa RASTIN TUNNISTE kohtaan rastilla löydetty nelinumeroinen tunniste:

Rasteilla on rastilipun lisäksi koodiliuska, jossa on rastin koodi (sama kun kartassa) sekä nelinumeroinen tunniste esim: 31-3145. Esimerkissä numero 31 on kartassakin oleva rastikoodi ja 3145 on leimausjärjestelmään syötettävä tunnus. Kisakeskuksessa ehtii tutustua leimausjärjestelmään tarvittaessa ;).

Jos vahingossa suljet sivuston, niin älä luo uutta joukkuetta vaan:
1) palaa sivustolle: https://gps-punch.appspot.com
2) Valitse tapahtuma : Vessö Roga
3) Valitse oma sarja jossa kilpailet
4) Valitse joukkueesi suoraan valikosta ja paina CHOOSE
5) Jatka seikkailua

Leimaus rekisteröityy tulospalveluun reaaliajassa ja pistetilannetta voi tutut ja fanit seurailla vaikka kotisohvalta.
Kilpailukeskuksessa on leimausrasti, jossa kannattaa testata leimausta. Leimausrastista saa bonuspisteen.

MAALI

Leimaus maalirastilla pysäyttää ajan. Maalirasti sijaitsee maalikaaren alla.

MYÖHÄSTYMISSAKKO

Kilpailuajan ylittäneiltä veloitetaan pisteitä seuraavasti:
Jokaisesta alkavasta myöhästyneestä minuutista poistetaan 1 piste lopputuloksista :´(.
Maksimi myöhästymisaika on 30 minuuttia. Jos myöhästyy yli 30 minuuttia, niin suoritus hylätään :(.

 Ilmoittautuneet

Maastokuvaus

Muutamia vuoden 2022 tapahtuman rastipisteistä.

Aikataulu

Tapahtuma järjestetään lauantaina 20.7.2024
9.00 - Tapahtumakeskus aukeaa.
9.30 - Karttojen jako 
9.30 - 11.00 Reittisuunnittelu
9.00-11.00 Jälki-ilmoittautumismahdollisuus tapahtumakeskuksessa
11.00 - Yhteislähtö
14.00 - 3h jalkasarjan aikaraja
16.00 - 5h jalka- ja mtb sarjan aikaraja
19.00 - 8h jalkasarjan aikaraja
19.30 - Maali sulkeutuu
* palkintojen jaot tulosten selvittyä. 

Kartta

Rogaining erikoiskartta, joka laaditaan tapahtuman rastipisteiden vaatimusten mukaisesti mittakaavaan 1:25 000. Kartan kääntöpuolella on alueen keskeisimmästä osasta suurennus mittakaavaan 1:15000. Kartan käyräväli on 5 m. Kartan koko on A3. Karttamuovi ja irralliset rastimääritteet saa kartanluovutuksen yhteydessä. 

Kilpailukeskus

Kilpailukeskus osoite tarkentuu kilpailuohjeissa. Lähelle pääsee osoitehaulla: Vessööntie, 06200 Porvoo.

Maksuton pysäköinti kilpailukeskuksessa. Suosikaa kimppakyytejä.
Reittisuunnitteluun ja tavaransäilytykseen löytyy vähän tilaa, mutta suositellaan oman alustan, auton tai teltan käyttöä. WC. Kisakeskus kahviloineen palvelee kisapäivänä klo 09:00 alkaen.
Kilpailijoille on kilpailukeskuksessa mahdollisimman kattava huoltopiste koko suorituksen ajan. Tarjoilu tarkentuu kilpailuohjeissa.

Lähialueella on lukuisia mukavia majoitusvaihtoehtoja ja paljon muutakin kokemisen arvoista ohjelmaa. Vessöön saarella järjestetään heinäkuussa jokavuotinen Vessörundån-juoksutapahtuma, mikä innostaa suuren määrän paikallisia liikkumaan kuvankauniilla Vessöön saarella.  Kesäviikonloppu Porvoossa.

Osallistumisen voi myös maksaa liikuntaeduilla.

Toimi seuraavasti: Ilmoittaudu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen: info@xendurance.fi.
1) Kirjoita sähköpostiin: - Joukkueen nimi - Kilpailun nimi - Sarja - Osallistujan nimi(et) - Maksutapa.
2) Maksa verkko/mobiilimaksulla Smartum, Edenred, ePassi- Etsi ja valitse käyttöpaikaksi: Tour de Roga ja suorita maksu. Saamme tiedon suorituksestanne palveluntarjoajan järjestelmästä. Voit myös maksaa paperillisilla liikuntaseteleillä. Setelit voi postittaa osoitteeseen: Extreme Endurance Athletics ry, Kalaxinite 41, 07320 Jakari. Tai tuoda tapahtumapaikan infoon materiaalinluovutuksen yhteydessä.

Pakolliset varusteet

Joukkueessa tulee olla vähintään yksi puhelin, joka soveltuu kilpailussa käytettävään mobiilileimaukseen. Fillarisarjoissa pakollisena varusteena on myös pyöräilykypärä. Lisäksi suositellaan, että joukkueilla on omat EA-välineet. 

Leimaukset

Leimausjärjestelmä toteutetaan selainpohjaisella ohjelmalla, jota jokainen älypuhelimen käyttäjä voi käyttää. Eli lisävarusteita ei leimaukseen tarvitse. Leimausohje tarkentuu myöhemmin julkaistavassa kilpailuohjeessa. Älypuhelinleimaus mahdollistaa online tulosseurannan, joten matkapuhelimella suoritettu leimausjärjestelmä on luotettava sekä myös turvallinen osallistujien paikantamisen suhteen. Joukkueille suositellaan varapuhelinta, jota voi tarvittaessa käyttää leimauksiin tai vaikka sometukseen:).

Huomioitavaa

Järjestäjä ei vakuuta osallistujia ja jokainen osallistuu omalla vastuulla. Osallistumismaksun voi siirtää seuraavaan tapahtumaan, kunhan ilmoittaa siirrosta ennen tapahtumapäivää. Osallistumismaksua ei palauteta.

Viestintä ja valokuvaus

Tapahtumaan voi myös osallistua ilman että nimeäsi julkaistaan tulosluetteloihin. Ota siinä tapauksessa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.


Tapahtuman järjestäjä ja mahdollistaja
Vastuullinen järjestäjä on Get Outdoors Oy/Rogaining. Kumppanina ja tapahtuman mahdollistajan toimii kestävyysurheiluun erikoistunut seura Extreme Endurance Athletics ry.
info@xendurance.fi 0407739449